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法令規章
陽明校區-專任研究助理僱用、報到、離退流程及表件
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更新日期:112-09-08
發布單位:人事室
1. 用人單位至『人員進用系統』辦理線上申請。
流程及應附表件
請上傳:
計畫經費核定清單。
畢業證書(續僱者免再附)。
身分證/居留證正反面(續僱者免再附)。
本校各類補助計畫專任助理人員聲明書。
備註
為保障受聘人員權益,用人單位/計畫主持人請務必於
"聘期起始日前完成"
人員進用流程。
人員進用系統路徑:
『
校園單一入口網
』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『人員進用系統』。
下載:
各類補助計畫專任助理人員聲明書
。
受僱人需於起聘日或聘期屆滿前(含換計畫聘用)辦理進用及報到作業,嗣經本室勞健保承辦人完成審核後,用人單位/計畫主持人始得要求實際工作,並以擬聘僱日為核薪日及勞健保加保日。另如因銜接計畫尚未核定等因素無法辦理聘用時,由用人單位/計畫主持人自行借支其他經費辦理聘用及加保,並於計畫核定後再行辦理經費異動及轉正作業。
更新日期:112-09-08
發布單位:人事室
2. 用人單位至『公文簽核及檔案管理系統』。
流程及應附表件
點選『整合簽啟用』。
點選『進用簽創文』。
點選『簽核意見』→『核章』→『確定』。
可依需求加會其他相關單位。若無,即依系統預設會辦流程,點選『送出』。
進用公文簽由『院長/研發長』決行。
進用簽回計畫主持人,點選『自存』,進用資料即送至新進離退系統。
備註
公文簽核及檔案管理系統路徑:
『
校園單一入口網
』→『陽明交通大學』→『總務』→『公文簽核及檔案管理系統』。
人員進用公文使用手冊
。
更新日期:112-09-08
發布單位:人事室
3. 受聘人員啟動線上報到。
流程及應附表件
請上傳:
奉核可之進用公文簽。
畢業證書。
身分證/居留證正反面。
備註
請務必於
"聘期起始日前完成"
線上報到流程。
新進離退系統路徑:
『
校園單一入口網
』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『新進離退系統』。
更新日期:112-09-08
發布單位:人事室
4. 契約書用印。
流程及應附表件
契約書列印,共一式三份。
請計畫主持人及受聘人員於契約書簽章。
將簽章完後之契約書送人事室,後續由本室轉送總務處文書組加蓋機關印信。
完成加蓋機關印信之契約書,一份受聘人員留存、一份計畫主持人留存、一份人事室留存。
備註
列印契約書路徑(報到程序未結案前):
『
校園單一入口網
』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『新進離退系統』→『報到審查進度查詢』→ (網頁右上方)『匯出契約書』。
補印契約書路徑(報到程序已結案):
『
校園單一入口網
』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『人員進用系統』→『6.個人申請作業』→『6-3列印契約書』。
更新日期:112-09-08
發布單位:人事室
※契約到期或未到期前離職。
流程及應附表件
受聘人員或計畫主持人,於契約期滿或未屆滿前2周,即可至『新進離退系統』啟動離職程序。
離職程序啟動後,請計畫主持人至『新進離退簽核』,點選離退表單確認後送出。
有申請職員證者,請於離職前將職員證繳回人事室。
離職程序結案後,由人事室開立離職證明。
備註
新進離退系統路徑:
『
校園單一入口網
』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『新進離退系統』。
新進離退簽核路徑:
『
校園單一入口網
』→『陽明校區』→『行政簽核』→『新進離退簽核』。
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