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國立陽明交通大學人事室

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學生兼任研究助理

法令規章
本校計畫兼任人員費用支給標準表(自111年1月1日起實施)
陽明校區-學生兼任研究助理(勞僱型)僱用、報到流程及表件
流程及應附表件

一、

本校在學學生請上傳：
  1. 身分證/居留證正反面。
  2. 計畫經費核定清單。
  3. 助理級別若為博士生(博士候選人_已獲資格)者，請檢附通過資格考之證明文件。

二、

非本校在學學生請上傳：
  1. 身分證/居留證正反面。
  2. 計畫經費核定清單。
  3. 助理級別若為博士生(博士候選人_已獲資格)者，請檢附通過資格考之證明文件。
  4. 就讀學校之在學證明(已蓋妥本學期證明章)。
備註
  1. 為保障學生權益，請務必於"聘期起始日前完成"人員進用流程。
  2. 人員進用系統路徑：
    『校園單一入口網』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『人員進用系統』。
流程及應附表件
  1. 點選『整合簽啟用』。
  2. 點選『進用簽創文』。
  3. 點選『簽核意見』→『核章』→『確定』。
  4. 可依需求加會其他相關單位。若無，即依系統預設會辦流程，點選『送出』。
  5. 進用公文簽由『院長/研發長』決行。
  6. 進用簽回計畫主持人，點選『自存』，進用資料即送至人員報到系統。
備註
  1. 公文簽核及檔案管理系統路徑：
    『校園單一入口網』→『陽明交通大學』→『總務』→『公文簽核及檔案管理系統』。
  2. 人員進用公文使用手冊。
流程及應附表件
請上傳：
  1. 奉核可之進用公文簽。
  2. 身分證/居留證正反面。
  3. 學生兼任研究助理(勞僱型)請務必勾選『確認加保』之欄位。
  4. 在學證明(非本校在學學生)。
備註
  1. 請務必於"聘期起始日前完成"線上報到流程。
  2. 新進離退系統路徑：
    『校園單一入口網』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『新進離退系統』。
流程及應附表件
  1. 列印契約書，共一式三份。
  2. 請計畫主持人及受聘學生於契約書簽章。
  3. 將簽章完後之契約書送人事室，後續由本室轉送總務處文書組加蓋機關印信。
  4. 完成加蓋機關印信之契約書，一份受聘學生留存、一份計畫主持人留存、一份人事室留存。
備註
  1. 列印契約書路徑(報到程序未結案)：
    『校園單一入口網』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『新進離退系統』→『報到審查進度查詢』→『匯出契約書』(網頁右上方)
  2. 補印契約書路徑(報到程序已結案)：
    『校園單一入口網』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『人員進用系統』→『6.個人申請作業』→『6-3列印契約書』。
流程及應附表件
  1. 受聘學生或計畫主持人，於契約期滿或未屆滿前２周，即可至『新進離退系統』啟動離職程序。
  2. 離職程序啟動後，請計畫主持人至『新進離退簽核』，點選離退表單確認後送出。
  3. 離職程序結案。
備註
  1. 新進離退系統路徑：
    『校園單一入口網』→『陽明校區』→『校園生活』→『人員報到離退』→『新進離退系統』。
  2. 新進離退簽核路徑：
    『校園單一入口網』→『陽明校區』→『行政簽核』→『新進離退簽核』。
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